Kuvien lähettäminen asiakkaalle – vinkit ja 3 parasta palvelua

Kaikille valokuvaajille tulee jossain vaiheessa tilanne, jossa pitäisi saada ottamiaan kuvia toimitettua eteenpäin. Mikä on siis helpoin tapa lähettää kuvia toiselle henkilölle ilman, että kuvien laatu kärsii.

Tiukka ei sähköpostille

Vaikka nykyään monet sähköpostilaatikot voivat tilallisesti olla monien gigojen kokoisia on sähköpostin liitteenä kuvien lähettäminen silti kömpelöä. Vastaanottaja ei usein pysty lataamaan kaikkia tiedostoja kerrallaan. Lisäksi liitteiden kokorajoitus tulee nykyisillä tiedostoilla nopeasti vastaan (esimerkiksi Gmail sallii liitteitä aina 25MB saakka).

Tiedostojen nimeäminen ennen lähettämistä

Ennen varsinaista lähettämistä kannattaa kuvat nimetä järkevään muotoon. Tämä helpottaa molempien osapuolien elämää. Eri systeemejä nimeämiselle on varmasti monta, mutta suosittelen tyyliä joka pitää kuvat oikeassa järjestyksessä ja sisältää tarvittavat tiedot keikasta.

Yksi esimerkki tiedostojen nimeämisestä on käyttää kaavaa VVKKPP-asiakas-sekvenssi-alkuperäinen tiedostonimi.

Tällöin kuvan lopulliseksi nimeksi tulisi esimerkiksi 151118-Atte-Tanner-1-5813. Alkuperäinen tiedostonimi on mukana, jotta pystyy itse helposti palaamaan kyseiseen RAW-tiedostoon, jos tälle tulee tarvetta.

Tiedostomuoto ja koko

Hyvä kommunikaatio asiakkaan kanssa nousee tässä suureen rooliin. Kannattaa ottaa selvää haluaako vastaanottaja kuvat pieninä jpg-tiedostoina vai täysikokoisina psd-tiedostoina.

Myös kuvan väriprofiili on hyvä määritellä käyttötarkoituksen mukaan. Esimerkiksi sRGB-väriprofiili, jos kuva on menossa nettiin.

Teen itse usein kaksi kansiota lähetystä varten, yhden nettikokoisia kuvia varten ja toisen täysikokoisille kuville. Lähetettävissä nettikuvissa olen ottanut käytännöksi Facebookissa parhaiten toimivat asetukset, jotka ovat seuraavat:

• 2048px pitkä sivu
• sRGB-väriprofiili
• Sharpen for screen (standard)
• JPG-tiedostomuoto

Kuvien lähettäminen pilvipalvelun kautta

Useimmissa tapauksissa mukavin tapa lähettää kuvia eteenpäin on pilvipalvelun hyödyntäminen. Tällöin siirrät lähetettävät kuvat yksinkertaisesti kansioon, jotka lähtevät automaattisesti latautumaan palveluntarjoajan palvelimelle. Siirron valmistuttua voit jakaa linkin, josta asiakas pääsee lataamaan kuvat itselleen. Tämä tyyli ei luonnollisesti täytä vastaanottajan postilaatikkoa ollenkaan.

Itse tykkään tähän käyttää Dropboxia, sillä se on hyvin tunnettu ja varma! Tämän lisäksi Dropbox tukee montaa lisäpalvelua!

Isojen tiedostojen lähettäminen Wetransferilla

Wetransfer on keveyteen panostava palvelu, joka toimii ilman kirjautumista suoraan selaimessa. Lähettämistä varten laitat tiedoston latautumaan, syötät vastaanottajan sähköpostin ja olet valmis!

Tämän jälkeen asiakkaan sähköpostiin ilmestyy linkki, josta tiedoston voi itselleen ladata. Saat lisäksi vahvistuksen kun tiedostot on ladattu.

Tyylikäs kuvagalleria Pic-Timen avulla

Jos jatkuvasti lähetät suuria kuvagallerioita asiakkaille, kannattaa harkita tarkoitukseen suunniteltua galleria-alustaa. Itse olen siirtynyt käyttämään Pic-Timeä, joka on suunniteltu nimenomaan valokuvaajille ja videokuvaajille.

Esimerkiksi hääkuvien selaaminen kauniisti suunnitellussa galleriassa on aivan eri asiakaskokemus kuin persoonaton Dropbox-linkki tai zip-tiedosto.

Yksi asia, jota arvostan Pic-Timen kohdalla erityisesti, on brändäysmahdollisuudet. Gallerian värit ja fontit voi muokata omaan ilmeeseen sopiviksi, ja alusta generoi automaattisesti väripaletteja ladattujen kuvien hallitsevien värien perusteella. Jokainen galleria näyttää siis visuaalisesti yhtenäiseltä ilman ylimääräistä työtä.

Jos teet hybridikuvauksia, eli yhdistät still-kuvaa ja liikkuvaa kuvaa, Pic-Timessa kuvat ja videoklipit esitetään rinnakkain samassa galleriassa. Asiakas näkee kaiken yhdessä paikassa yhtenäisenä kokonaisuutena, sen sijaan että joutuisi lataamaan videoita erikseen.

Lue lisää: Kokemuksia Pic-Time käytöstä

Tyylejä on varmasti yhtä monta kuin valokuvaajia, joten olisi hienoa kuulla myös muiden kokemuksia kuvien lähettämisestä!