Näin näytät ja kuulostat paremmalta seuraavassa etäkokouksessa

Yhä useammalle erilaiset etäpalaverit, videopodcastit ja webinaarit ovat tärkeässä osassa työntekoa.

Tämä ripeästi tapahtunut muutos on pakottanut monia opettelemaan uusia ohjelmia ja käytäntöjä. Muutamassa vuodessa on tultu jo pitkälle. 

Mutta koen, että varsinkin teknisellä puolella olisi vielä paljon parantamisen varaa.

Tästä lähti idea tehdä artikkeli etäpalavereiden pitämisestä näin valokuvaajan näkökulmasta, jotta etäpalaverit soljuisivat jatkossa entistä paremmin.

Mitä yhteistä on valokuvauksella ja etäkokouksella?

Potrettikuvauksessa halutaan usein esittää kohde mahdollisimman imartelevasti, jota kautta monet potrettikuvauksen ideat soveltuvat suoraan etäkokouksiin.

Tässä artikkelissa haluankin antaa valokuvaajan näkökulman ja vinkit, joiden avulla voimme näyttää ja kuulostaa edustavammalta seuraavassa etäpalaverissa. 

Artikkelin kaikki askeleet saattavat olla yliampuvia arkisiin kokouksiin. Mutta voit listalta poimia omaan tilanteeseen parhaiten soveltuvat vinkit.

Mikäli taas suunnittelet webinaarin tai esimerkiksi videopodcastin aloittamista, niin kannattaa huolellisemmin perehtyä jokaiseen vinkkiin, jotta tuotannon laatu olisi parempi.  

Kaikista tärkeintä on laadukas ääni

Vaikka kuinka haluaisin aloittaa kuvan parantelusta, niin koen silti omaksi velvollisuudekseni aloittaa äänestä.

Elokuvapiireissä sanotaan osuvasti, että katsoja jaksaa katsoa huonoa kuvaa, kunhan ääni on kunnossa. Tämä sama sääntö pätee mielestäni hyvin myös etäpalavereihin. 

Laadukas ääni on keskeinen kuuntelijoiden mukavuuden kannalta. Lyhyet puheenvuorot saattavat onnistua tietokoneen sisäänrakennetulla mikrofonilla. Mutta jos pidät laajemman verkokoulutuksen tai webinaariin, niin silloin äänen parantamisen tulisi olla sinun tekninen ykkösprioriteetti. 

Laadukas ääni parantaa osallistujien sitoutumista. Kun osallistujat kuulevat äänesi selkeästi, se voi vaikuttaa myönteisesti esiintymisesi ja siihen, miten sinut koetaan kokouksessa.

Valitse hiljainen tila etäpalavereita varten

Ensimmäinen askel äänen parantamiseen on valita hiljainen ympäristö. Monet etäkokousohjelmat pystyvät vähentämään häiritsevää taustamelua, mutta usein tämä äänen prosessointi kuitenkin heikentää äänenlaatua. 

Huomattavasti parempaan lopputulokseen pääset, kun valitsee itselleen mahdollisimman hiljaisen ympäristön heti alkuun. 

Ylimääräinen taustamelu tekee kokouksen seuraamisesta raskasta kokouksen muille osallistujille. 

Mitä jos kokoukseen joutuu liittymään meluisasta paikasta?

Aina etäkokoukseen ei kuitenkaan ole mahdollista liittyä täysin optimaalisista olosuhteista. Näitä tilanteita varten on entistä oleellisempaa osata nopeasti hiljentää (mute) oma mikrofoni, kun itse ei ole äänessä. 

Tämä tekee varsinkin isommista kokouksista huomattavasti sulavampia. 

Mikin hiljentäminen (mute) yleisimmissä etäkokousohjelmissa:

• Zoom  Cmd/Ctrl + Shift + A
• Microsoft Teams Cmd/Ctrl + Shift + M
• Google Meets Cmd/Ctrl + D

Push-to-talk toiminto on kätevä lyhyitä puheenvuoroja varten

Etäkokouksen push-to-talk-toiminto tarkoittaa, että käyttäjän mikrofoni on normaalisti mykistetty, ja puhuakseen käyttäjän täytyy painaa ja pitää painettuna tiettyä näppäintä.

Tämä toiminto estää taustamelun tai tahattoman äänen siirtymisen kokoukseen. Push-to-talk on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa useampi henkilö osallistuu kokoukseen ja halutaan minimoida ylimääräinen melu.

Linkit ovat affiliate-linkkejä, eli jos käytät niitä ja ostat jotain, Kamerakoulu.fi saa pienen komission. Sinulle ei synny tästä mitään ylimääräisiä kustannuksia ja samalla autat Kamerakoulun toimintaa.

Mikä on hyvä mikrofoni etäkokouksia varten? 

Hiljainen ympäristö on ensimmäinen askel äänen parantamiseen, mutta varsinainen tasohyppy tehdään kuitenkin hankkimalla erillinen mikrofoni.

Tämä nostaa äänenlaadun aivan uudelle tasolle ja tekee kuuntelusta huomattavasti mukavampaa. 

Erityisen lämpimästi suosittelen erillistä mikkiä henkilöille ketkä säännöllisestä vetävät pidempiä etäkoulutuksia. Hyvä ääni tekee kokonaisuudesta ammattimaisemman ja nostaa etäkokouksen tai webinaarin tasoa välittömästi.

Pidä mikki lähellä ääntä

Erillinen mikrofoni voidaan asetella lähemmäksi äänenlähdettä, joka parantaa laatua huomattavasti.

Kun mikrofoni on lähellä äänilähdettä, se poimii vähemmän ympäristön taustamelua ja häiriöitä.

USB-mikki on helppo ratkaisu äänen parantamiseen

USB-mikki on helppo valinta äänen parantamiseksi, jonka takia se on meidän ensimmäinen suositus. Nimensä mukaan nämä liitetään tietokoneeseen tai tablettiin suoraan usb-piuhalla, jonka jälkeen voimme Zoomissa, Meetsissä tai Teamsissä yksinkertaiseti valita äänen lähteeksi usb-mikin. 

Usein USB-mikin käyttöönotto ei vaadi erillisiä ohjelmia tai ajureita. 

Kaksi suosittua usb-mikkiä on esimerkiksi:

* Rode NT-USB Mini
* BLUE Yeti USB

Käyttökokemukset Roden USB-mikistä

Itse olen näistä käyttänyt nimenomaan tuota *Roden NT-USB Mini -mikkiä monissa Kamerakoulun Youtube-videoissa ja meidän omissa etäkoulutuksissa. 

En ole tehnyt suoraa vertailua tämän suhteen, mutta olen itse aina tykännyt tämän tuottamasta täyteläisestä äänestä.

Käytän säännöllisesti myös nappimikkiä, mutta olen joka kerta positiivisesti yllättänyt, kun leikkauspöydällä lennosta vaihdan näiden välillä.

Pieni nappimikki ei itsessään kuulosta mitenkään huonolta, mutta ero isompaan usb-mikrofoniin on huima, kun sitä suoraan lähtee vertailemaan. 

Kuulokkeet vähentävät erilaisia ääniongelmia

Erillisen mikrofonin lisäksi etäpalavereissa on hyvä käyttää kuulokkeita. Erillisten kuulokkeiden ansiosta palaverin äänet eivät palaudu tietokoneen kaiuttimista takaisin mikrofoniin. Tämä voi aiheuttaa äänen kiertoa, kaikua ja erilaisia ikäviä ongelmia äänen suhteen. 

Huomattavasti helpommalla pääsee, kun vaan suoraan käyttää erillisiä kuulokkeita. Tässä riittää hyvin vaikka edulliset nappikuulokkeet.

Valon tärkeys kuvanlaadun kannalta

Nyt kun ääni on kunnossa voimme siirtyä parantelemaan videopalaverin kuvaa. Tässä puolessa ensimmäinen askel on panostaa valoon. 

Hyvä valo korostaa kasvojesi piirteitä ja on yleisesti ottaen huomattavasti imartelevampi.

Lisäksi hyvä valo parantaa kuvanlaatua ja vähentää videokuvan kohinaa, jota helposti tulee edullisemman webkameran videokuvaan. 

Ikkunan valo näyttää usein hyvältä

Helpoin keino parantaa kuvanlaatua videopalaverissa on asettua mahdollisimman lähelle ikkunoita ja näin kasvattaa valon määrää.

Lisäksi ikkunasta tuleva valo on usein imartelevampaa, kuin huoneen keinovalaistus. Luonnonvalossa on parempi sävy ja näytämme luonnollisemmilta, kun valoa on tasaisesti kasvoillamme. 

Tällä tavalla me ja videokuvamme laatu näyttää paremmalta etäpuhelussa. Monen sisäänrakennetun webkameran kuva menee puuroiseksi, jos tilassa on vähän valoa.

Erillinen lisävalo antaa vapautta asetteluun

Aina ikkunoiden eteen asettuminen ei kuitenkaan ole mahdollista. Näissä tapauksissa videopalaverin laatua voi parantaa erillisellä valolla.

Erillinen valo voidaan asettaa ideaaliin kulmaan ja näin saada aikaan entistä parempi valo kasvoilla. Hyvän valaistuksen ansiosta erotumme webkameran kuvasta paremmin ja saamme tehtyä ammattimaisemman vaikutuksen.

Tässä tapauksessa erillisen valon kanssa ei kannata liioitella. Jo *keskikokoinen led-paneeli saa ihmeitä aikaan. 

Videopalavereita varten suosittelen asettamaan erillisen valon suoraan kasvojen suunnasta. Hieman yläkulmasta, näytön takaa tuleva valo on erinomainen lähtökohta moniin tilanteisiin. 

Kameran korkeus on oleellinen

Valon jälkeen on hyvä miettiä kameran korkeutta.

Kameran optimaalinen korkeus riippuu monista tekijöistä, mutta silmien taso on usein hyvä lähtökohta. Tämä antaa parhaimman vaikutelman ja näyttää useimmilla kasvotyypeillä edustavimmalta. 

Potrettikuvauksessa suositaan usein vastaavaa kuvakulma. Suoraan silmiä kohti kuvaaminen antaa kaikista tasa-arvoisimman kohtaamisen ja tämän takia vastaava kuvakulma toimii parhaiten myös etäkokouksissa. 

Miksi alakulma on huono kuvakulma?

Alhaalta ylöspäin osoittava kamera ei ole kovin yleinen ratkaisu potrettikuvauksessa ja samasta syystä alakulma ei ole ihanteellinen videopalavereissa.

Alakulma on yksinkertaisesti kaikista epäimartelevin kuvakulma kasvoille. Alakulma korostaa kasvojen alaosaa ja leukaa, mikä voi saada kasvot näyttämään suuremmilta kuin mitä ne todellisuudessa ovat.

Alakulma helposti myös korostaa kaksoisleukaa. 

Miten kameran kulmasta saa paremman?

Kannettavaa tietokonetta kannattaa korottaa ennen etäkokousta, jotta kuvakulma olisi parempi.

Läppärin väliaikainen korottaminen onnistuu esimerkiksi kirjapinolla. Jo muutamalla paksummalla kirjalla saat läppärin webkameran huomattavasti imertelevampaan kuvakulmaan.

Pysyvämmän virityksen saat tehtyä *erillisellä läppäritelineellä. Tällaisen kätevän telineen avulla kannettavan tietokoneen kamera tulee paremmasta kuvakulmasta ja samalla työskentelyasento paranee. 

Erillinen webkamera antaa vielä enemmän vapautta

Vielä pykälää enemmän mahdollisuuksia kameran asetteluun tulee hankkimmalla erillinen webkamera. Kaikissa tietokoneissa ei myöskään ole sisäänrakennettua webkamera, jolloin tämä on ainut vaihtoehto. 

Erillisissä webkamerassa on se mukava, että voit asettaa ne haluamaasi korkeuteen, kulmaan ja etäisyyteen saadaksesi parhaan kuvan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat varmistaa, että kamera on silmien tasolla. 

Lisäksi *erilliset webkamerat tarjoavat usein korkeamman resoluution kuin sisäänrakennetut vaihtoehdot.

Puhelimen käyttäminen webkamerana

Monissa älypuhelimissa on erinomainen kamera ja kuvanlaatu. Tästä syystä on hyvä tietää, että puhelimen kameraa voi hyödyntää myös etäkokouksissa, sillä myös puhelimen kameran voi saada näkymään tietokoneessa webkameran tavoin.

Puhelimen käyttäminen webkamerana on kätevää etenkin matkoilla tai tilanteissa, joissa erillinen webkamera ei ole käytettävissä.

Kun puhelin on kytketty tietokoneeseen, voit valita sen webkameraksi tietokoneen videochat-ohjelmissa. 

Kuvanlaadun lisäksi puhelimen asettelussa meillä on enemmän vapautta. Näytön yläreunassa olevan webkameran paikkaa on huomattavasti hankalampi muuttaa, kuin puhelimen. Etenkin, jos hankimme puhelinta varten jonkin *erillisen pidikkeen. 

Tarkemmat ohjeet englanniksi: 

Näin liität iPhonen webkameraksi
Android-puhelimen käyttäminen tietokoneen kanssa

Miten järjestelmäkameraa käytetään webkamerana?

Viimeinen keino viedä etäkokouksen kuvanlaatu seuraavalle tasolle on käyttää järjestelmäkameraa.

Tämä ratkaisu vaatii luonnollisesti hieman enemmän valmistelua, mutta lopputuloksesta tulee huomattavasti näyttävämpi. Oikean järjestelmäkameran etuna on paremmat objektiivit ja kuvanlaatu.

Järjestelmäkameran käyttäminen videopalavereissa ei ole yhtään niin monimutkaista kuin voisi kuvitella. 

Isoimmat kameravalmistajat ovat nimittäin viime vuosina helpottaneet järjestelmäkameran kytkemistä lanseeraamalla erilaisia apuohjelmia. Näiden avulla usb-piuhalla liitetty kamera näkyy tietokoneessa webkameran tavoin. 

Kun kameramerkin lisäohjelmisto on asennettu onnistuneesti järjestelmäkameran kuvan saa valittua käyttöönsä videopalaveriohjelman asetuksista. 

Yleisimpien kameramerkkien ohjelmat tähän käyttööön ovat:

Canon: EOS Webcam Utility -ohjelmisto
Sony: Imaging Edge Webcam
Nikon: Webcam Utility
Fujifilm: X Webcam
Olympus: OM-D Webcam

Miten järjestelmäkameraa voi käyttää striimauksessa?

Jos haluaa käyttää järjestelmäkameraa erilaisissa livelähetyksissä vielä pykälää ammattimaisemmin ja tekee esimerkiksi striimausta, niin viimeinen askel on käyttää on niin sanottua *kamerakaapparia.

Tällaisen pienen lisäosan avulla kameran kuvanlaadusta saa kaiken potentiaalin irti.

Kamerakaappari muuntaa kameran HDMI-signaalin tietokoneelle ymmärrettäväksi muodoksi, jota voidaan sitten hyödyntää videopalavereissa tai suoratoistossa. Kamerakaapparit, eli capture cardit, kuten *Elgato Cam Link 4K, tarjoavat yleensä paremman laadun ja vähemmän viivettä kuin suora USB-kytkentä. 

Lisäksi kamerakaapparin avulla voidaan siirtää korkeampia resoluutioita.